La GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences) vise à anticiper les évolutions des emplois et des compétences pour éviter les décalages entre besoins et ressources. Depuis les ordonnances de 2017, le Code du travail parle de GEPP (gestion des emplois et des parcours professionnels), qui renforce l'attention portée aux parcours des salariés.
Définitions et différences
Dans les deux cas, il s'agit d'anticiper. La GPEC s'est d'abord construite autour des emplois et des effectifs de l'entreprise. La GEPP met davantage l'accent sur les parcours, la mobilité et l'employabilité des salariés, et s'inscrit dans une logique de dialogue social. Dans la pratique, les deux termes sont souvent utilisés comme synonymes.
Objectifs
- anticiper les besoins en emplois et en compétences à trois à cinq ans ;
- limiter les restructurations subies et les licenciements ;
- accompagner les évolutions technologiques, démographiques et réglementaires ;
- développer l'employabilité des salariés.
Étapes de mise en œuvre
- Diagnostiquer l'existant : effectifs, pyramide des âges, métiers et compétences.
- Projeter les besoins à partir de la stratégie de l'entreprise.
- Mesurer les écarts entre l'existant et les besoins futurs.
- Construire le plan d'action : formation, mobilité, recrutement, transmission des savoirs.
- Suivre les résultats et réviser régulièrement la démarche.
Outils de diagnostic et de projection
Pyramide des âges, cartographie des métiers, matrice d'écarts entre compétences et besoins, scénarios prévisionnels et indicateurs de suivi (turnover, mobilité, effort de formation).
Cadre juridique
La négociation sur la GEPP est obligatoire dans les entreprises d'au moins 300 salariés. Sa périodicité est fixée par accord et, à défaut, elle a lieu tous les trois ans. Les autres entreprises ne sont pas soumises à cette obligation, mais peuvent s'inspirer de la démarche. Vérifiez aussi les dispositions de votre branche.
Source : Guide RH — 19 sujets, fourni par STEP. Les références juridiques sont données à titre indicatif et correspondent au droit français. Vérifiez les textes en vigueur et les dispositions applicables à votre entreprise.